Информация для беженцев

Правила оформления свидетельств о рождении/смерти на неподконтрольных территориях

Если кто-то из родственников погиб или умер на временно оккупированной территории, то официально определить этот факт можно исключительно через суд.

Об этом рассказали известные юристы. Как же оформить свидетельство, и сколько на это уйдет времени.

Пошаговая инструкция о получении документа

Некоторые украинские территории на данный момент имеют статус неподконтрольных. На фоне этого возникает вопрос, как правильно оформить свидетельство о рождении или смерти, чтобы оно имело законный характер? Согласно законодательству, в любом случае регистрация проходит с помощью специальной судебной процедуры. В обязательном порядке определение этих моментов должно иметь юридическое значение.

Задача 1

В первую очередь следует оставить заявку на установление факта рождения/смерти в любой суд, который работает согласно правилам украинского законодательства. При этом место фактического проживания не имеет значения.

Подать запрос о рождении могут родители или законные представители ребенка. Во втором случае необходимо предоставить доверенность, заверенную нотариусом. Также право на подачу заявки предоставляется бабушка, дедушкам, сестрам, братьям, мачехам и отчимам. Право на получение соответствующего документа предоставляется любому родственнику или законному представителю.

При подаче заявки следует предоставить следующие документы:

  • справка, указывающая на смерть/рождение на территории, которая на данный момент находится под контролем страны агрессора;
  • подтверждение смерти, заверенное судмедэкспертом;
  • копия паспорта и кода налогоплательщика того, кто пишет заявление (при себе нужно иметь и оригинал);
  • документ, в котором подтверждается родственная связь;
  • подтвержденный отказ от ЗАГСа о том, что была проведена процедура регистрации смерти.

Шаблон заявления на получение документа о рождении:

Шаблон заявления на получение документа о смерти:

Задача 2

После сбора основных документов следует обратиться в орган РАГС, чтобы специалисты внесли соответствующие записи в реестр. После этого можно будет получить удостоверение.

Зарегистрировать рождение малыша может один из родителей или официальных опекунов. А вот свидетельство о смерти получают родственники умершего, представители опекунского или попечительского совета, представители медицинской организации.

Очень важно помнить, что решение, которое вынес суд, должно немедленно исполнится. То есть, как только РАГС получит копию этого решения, должна пройти запись рождения или смерти.

Задача 3

Имея решение суда на руках следует идти в ЗАГС, где будет осуществлена процедура окончательной записи. Все это осуществляется абсолютно бесплатно. Заявитель получает на руки свидетельство украинского образца.

Задача 4

С этим документом следует обратиться к нотариусу по последнему месту проживания или же по месту, где осталось имущество умершего. Напомним, что если вы планируете открыть наследственное дело, то нужно успеть это сделать в течение шести месяцев после смерти. Нотариусы рекомендуют не затягивать с этим. В противном случае у нотариуса не будет возможности провести все необходимые процедуры.

Если речь идет о свидетельстве о рождении, то помощь нотариуса вам не понадобится.

Оформление свидетельств в Украине без выезда

Оформить соответствующий документ сегодня можно по упрощенной и ускоренной процедуре.

Факт смерти, как устанавливается

Как мы уже говорили, что факт смерти устанавливает суд после предоставления всех необходимых документов. На это в среднем уходит от двух до семи (рабочих) дней. Конкретных сроков нет, каждый случай рассматривается в индивидуальном порядке.

В заявлении обязательно указывается на то, что вы относитесь к категории граждан, которые освобождаются от судебного сбора, так как речь идет об оккупированных территориях.

Бывали случаи, когда суд в спешке просто не обращал внимание на это, и заявителям приходилось платить.

Информация судебного решения

Удостоверение о смерти: Удостоверение о рождении:
цель установления факта данные о дате и месте рождения
доказательства, на основании которых суд вынес постановление данные о родителях

Выданный на руки документ обязательно должен иметь мокрую печать.

Сколько стоит судебное заявление

Согласно украинскому законодательству, а именно статье 21 «О судебном сборе» уплата не распространяется на тех, кто подает соответствующие заявления на фоне вооруженной агрессии, вооруженного конфликта, временной оккупации территории украинского государства. Также это распространяется на чрезвычайные ситуации природного или техногенного характера, из-за чего люди вынуждены были покинуть свои дома и переехать на временное жительство в другие города.

При этом следует учитывать тот факт, что суд не всегда освобождает заявителей от судебных сборов. В большинстве случаев приходиться платить, а это 0,2 размера от прожиточного минимума на одного трудоспособного гражданина.

Как долго рассматривается заявление

Согласно закону, заявка об установлении факта смерти на оккупированной территории должна рассматриваться безотлагательно, но не стоит забывать о загруженность судьи. Таких заявлений у него может быть очень много, поэтому каждое рассматривается в порядке очереди.

Если запрос был составлен не родственниками, то его рассмотрение происходит на общих правилах. Получить ответ заявитель должен в течение трёх месяцев.

Портал «еМалятко»

С 24 февраля в силу вступила услуга для родителей «еМалятко», которое доступно в приложении «Дiя». Здесь можно внести номер судебного решения.

После этого вся информация о рождении ребенка поступит в государственный реестр. На руки люди могут получить электронное свидетельство. При этом важно помнить, что перед обращением в электронный вид нужно в обязательном порядке предоставить отказ от РАГСа в регистрации.

Полную информацию о новой услуге можно найти здесь.

Выводы

Получить удостоверение о рождении /смерти человека на территориях, которые временно неподконтрольны Украине, временно достаточно легко. Для этого необходимо следовать следующей схеме:

  • собрать все документы;
  • обратиться с заявлением в суд;
  • для записи в реестр следует обратиться в РАГС;
  • с судебным заявлением обратиться в ЗАГС для оформления свидетельства;
  • заверить готовый документ у нотариуса.

При возникновении проблем всегда можно проконсультироваться с юристом. Сроки получения украинского свидетельства зависят от загруженности судьи.

Кнопка «Наверх»